Verpackungstipps: Noch 5 Wochen bis Weihnachten

Während der Weihnachtszeit ist es leicht, sich in die Hektik zu vertiefen und die Probleme zu vergessen, die durch vermehrte Einkäufe entstehen und die leicht vermieden werden können. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Weihnachtsverpackung, die Sie für Ihr Unternehmen während der Weihnachtszeit berücksichtigen sollten.

Perioden herunterfahren

In der Weihnachtszeit tendieren viele Hersteller zu einer sogenannten Stillstandszeit, bei der die Produktion am letzten Arbeitstag vor Weihnachten eingestellt und am ersten Arbeitstag des neuen Jahres wieder aufgenommen wird. Bei Davpack bedeutet dies, den Einkauf vorwegzunehmen und mehr Verpackungsmaterial vorrätig zu halten, damit unsere Kunden nicht ohne bleiben! Damit ermutigen wir unsere Kunden, dies auch zu tun, um nicht zu kurz zu kommen. Diese positive Lagerbewegung verhindert das unglückliche Auslaufen von Verpackungsmaterial und die Unfähigkeit, wichtige Lieferungen zu versenden.

Aufstocken

Es kann schwierig sein, Kaufentscheidungen der Kunden in der Vorweihnachtszeit vorwegzunehmen. Hier einige Vorschläge zur Vorbereitung Ihres Geschäft.

  1. Entscheiden Sie, ob Sie normal weiterarbeiten, einen eingeschränkten Service anbieten oder während der Weihnachtszeit ganz ausschalten.
  2. Wenn Sie ein noch relativ junges Unternehmen sind und sich nicht sicher sind, wie viele Bestellungen zu dieser Jahreszeit getätigt werden, lohnt es sich wahrscheinlich, bei Ihrer nächsten Bestellung 20 bis 30% mehr Produkte und Verpackungen zu bestellen, um mit der Anzahl Ihrer Kundenaufträge Schritt zu halten.
  3. Wenn Sie einen Auftragsverlauf von ein paar Jahren haben, vergleichen Sie die Zahlen des letzten Quartals mit jedem Jahr, um einen Einblick zu erhalten, was für den kommenden Zeitraum erwartet wird, um genau das zu besorgen, was Sie benötigen.
  4. Erwägen Sie, einen weiteren Bestand an Produkten und Verpackungen zu bestellen, damit Sie Bestellungen für das neue Jahr ausführen können, anstatt sie am ersten Tag im Januar erneut bestellen zu müssen.

Lieferzeiten für Kuriere

Eine große Anzahl von Unternehmen verwendet standardmäßig einen externen Kurierdienst, um den Transport von Bestellungen zu unterstützen. Daher wird dieses Vertrauen in der Weihnachtszeit bei gleichem erwarteten Serviceniveau noch verstärkt. Mit zunehmendem Geschäftsaufkommen nehmen jedoch auch unsere Kuriere und mit diesen Vorlaufzeiten tendenziell zu, und das Serviceniveau beginnt zu sinken. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, in den nächsten 5 Wochen einen hervorragenden Service zu gewährleisten:

  1. Überlegen Sie, ob Sie Zeitarbeitskräfte einstellen möchten, um die Effizienz zu steigern. Wenn Aufträge schneller versendet werden, bleibt mehr Zeit für die Lieferung innerhalb des erwarteten Zeitrahmens.
  2. Verbessern Sie die Kommunikation mit Kurieren: Durch die Verfolgung von Paketen im Namen Ihrer Kunden oder durch die Bereitstellung von Verfolgungsinformationen werden alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten und unnötige Telefonanrufe vermieden.
  3. Investition in Transitmonitore – Diese Feedback-Tracker erzählen eine Geschichte darüber, wie ein Paket während des Transports gehandhabt wurde, um Ihren Kunden den Komfort zu bieten, zu wissen, dass ihre Artikel auf der Strecke gepflegt wurden!
  4. Führen Sie einen unterstützenden Kurier ein, um den Auftragsüberlauf bei Bedarf zu verwalten.

Versand

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team ausreichend geschult ist, um Kommissionier- und Verpackungsfehler so weit wie möglich zu vermeiden. Dies hilft dem Unternehmen nicht nur, den Profit zu maximieren, indem es Doppelbestellung vermeidet, sondern weniger Wiederholungsprozesse hat sowie intern Zeit und Arbeit einspart und gleichzeitig Ihre Kunden zufrieden stellt.